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教务通知2018年第12期

作者: 时间:2018-09-04 点击数:


教务通知

 

2018年第12期(总第232期)  2018.09.03  德州学院教务处

各教学单位:

现将2018—2019学年第1学期第3、4周教务处有关工作通知如下:

一、教务管理工作

(一)教学日历、教学周历

请各教学单位将2018-2019学年第1学期教学日历、教学周历进行归档整理,以备检查。

教学日历请参照附件1格式填写,教学周历参照附件2格式填写。

附件1:2018-2019学年第1学期教学日历格式

附件2:2018-2019学年第1学期教学周历格式

联系人:高勇善,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。

(二)2017-2018学年第2学期期末考试试卷复查

为建立评建工作长效机制,规范教学管理,学校将对2017-2018学年第2学期试卷进行复查。试卷复查工作分为自查自评、整理归档、学校检查三个阶段。各阶段工作安排如下:

1.自查自评阶段(第4-5周)

按照《德州学院试卷批阅、归档管理规定》(德院教字〔2006〕5号)和《德州学院考试管理办法》(德院教字〔2006〕25号)文件要求,各教学单位成立试卷复查领导小组,对本单位试卷进行复查,对试卷批阅、成绩登记、试卷分析没有达到规范要求的试卷,及时进行整改,情节严重的由教学单位根据《德州学院教学事故认定与处理办法》(德院政字〔2017〕61号)提出处理意见,报学校审批。

2.整理归档阶段(第6-9周)

根据《德州学院试卷批阅、归档管理规定》(德院教字〔2006〕5号),各教学单位对2015-2016学年第2学期试卷(含选修课、考查课)进行整理归档。

3.学校检查阶段(第10-11周)

9周做具体部署。

请各教学单位按照通知要求,认真做好各项工作。未尽事宜请与教务处教务科联系。

联系人:高勇善,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。

(三)关于2018年下半年四六级考试报名的通知

2018年下半年全国大学英语四、六级考试笔试(以下简称CET)报名工作即将开始。本次我省CET首次采用网上报名及缴费方式。现将有关事项通知如下:

1.开考科目及时间

 1)笔试

考试日期

12月15日

考试种类

考试代码

考试时间

上午

英语四级(CET4)

1

9:00-11:20

下午

英语六级(CET6)

2

15:00-17:25

2.报名及考务工作时间安排

任务

开始时间

结束时间

报名资格管理

9月9日9时

9月18日24时

考生网上报名

9月19日9时30分

9月26日24时

考生网上缴费

9月19日9时30分

9月27日24时

笔试准考证打印

12月3日9时

12月15日24时

3.报名资格

笔试报名资格

1)不允许社会考生参加CET考试。

2)2018级在校生不得提前报名。

3)本校已设考点的考生一律不得跨校报考。

4)报考英语六级的考生必须有英语四级合格证或者英语四级成绩在425分以上方允许报名。

4.网上报名流程

1)考生注册

根据教育部考试中心安排,我省将使用CET全国网上报名系统,考生在规定时间内登陆http://cet.etest.net.cn网站,点击“注册新用户”,用电子邮箱注册通行证账号后进入“报名和准考证打印”界面完成笔试科目的报名及缴费,已经有通行证账号的可以直接使用。电子邮箱即为个人账号,建议考生使用个人常用邮箱。考生可通过该邮箱收到缴费成功通知。通行证注册后及时验证邮箱,以免输错邮箱。

2)网上报名

分为考生报名资格确认与复核、网上缴费、准考证打印3个步骤。

①考生报名资格确认与复核

◆报名前,考生应查看阅读首页的考试简介、考生须知、考试时间、报名流程、常见问题、特别提示、最新动态等信息。

◆考点导入考生资格库后,考生即可进行报名资格确认(包括检查照片、基本信息是否正确,查看报名资格科目)。报名资格确认有问题的考生要进行自行复核,自行复核不通过的需要提交考点进行资格复核。考生要认真填写、核对本人信息并对自己所填报的各项信息负责。信息项中如有生僻字的可切换浏览器(推荐使用谷歌、火狐、IE9+)重试。

◆允许考生同时报考四级与六级。

②网上缴费

◆根据省物价局、省财政厅《转发〈国家发展改革委、财政部关于重新核定全国大学英语四、六级考试收费标准等有关问题的通知〉的通知》(鲁价费发〔2010〕22号)规定,CET报名考试费为32元/人。

◆考试报名费支持网银及支付宝两种支付方式。

◆考生要在规定缴费时间内完成网上缴费,缴费时先缴笔试费用,再缴口试费用。未完成缴费的,系统会在24小时后删除考生报考信息。信息删除后,报名规定时间内考生可重新报考。考生科目报名成功的唯一标识是:对应科目的支付状态为“已支付”。

◆在规定报名时间内,已报考未支付的科目可以随时修改,已支付的科目不可修改或取消。

◆缴费时,如银行扣费成功,但系统显示科目支付状态为“未支付”时,不要重复缴费,可点击“更新”按钮更新支付状态,或拨打考点咨询电话查询支付状态。因考务问题或技术问题造成重复缴费需要退费的,考试中心会在考试结束一个月内原路退回考生账户。

③准考证打印

考生需在规定时间内打印准考证。如果忘记通行证密码可以通过邮箱重置,如果忘记通行证可通过“找回已报名账号”或通过拨打考点服务电话找回。

联系人:高勇善,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。

(四)关于2018年下半年普通话水平测试报名工作的通知

为做好2018年下半年普通话水平测试,现将报名事宜安排如下:

1.报名时间:2018年9月4日-9月7日。

2.报名方式:本次报名采用“教务系统”,学生可以通过手机登录教务系统进行报名,点击:报名申请->考级考试[报名/成绩查询]。

3.报名资格:没有取得普通话考试合格证书的2019届预毕业生必须报名考试,其他学生自愿报名参加。

4. 收费:报名结束后,教务处将统计报名学生信息,并将报名信息转至财务处,财务处按照报名人员信息生成缴费信息名单,学生通过德州学院收费服务平台进行缴费,(登录德州学院财务处网页,点击收费服务平台或直接输入网址http://dsf.dzu.edu.cn/xysf/ ,输入用户名(学号)、密码(身份证号后6位),选择“其他费用”进行缴费)。缴费时间:9月12日-14日,缴费标准:25元/生。缴费结束后,未缴费的学生将视为自动放弃考试资格。

联系人:高勇善,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间

  1. 考研数学、考研英语公共选修课开课说明

    为进一步助力考研学生提高数学、英语公共课成绩,学校现针对2015级考研学生开设考研数学、考研英语公共选修课(课程名称为考研数学A、考研英语A),请各学院通知2015级本科专业学生在规定时间选课。

    1.选课时间

    9月3日8:00-9月6日16:00;

    2.选课规则

    采用先选先得的办法进行选课。

    3.选课程序

    登录德州学院主页登录教务系统进行选课。

    (六)2018年考研信息录入

    为做好我校2018年考研信息统计工作,请各学院登陆考研信息系统,核对本学院的考研录取信息是否录入完整,尤其是录取学校信息不能为空。本项工作截止到2018年9月10日前完成。学校的考研奖励分配将按考研信息系统中导出的信息与录取通知书复印件为准。

    附件3:2018届考研信息系统录入情况

    联系人:高勇善,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间

    (七)关于上报大学生体质测试名单的通知

    根据教育部要求及我校大学生体质测试工作安排,2018-2019学年第1学期在校大学生体质测试工作即将展开,测试时间拟定2018年10月初至11月中旬。本学期将针对在校大三(2016级)和大四(2015级)学生进行集中测试,大一大二学生随堂测试。请各学院统计2015级和2016级参加本学期体质测试的在校学生名单,同时统计不能参加测试的学生名单并请说明原因(学生因病或残疾可向学校提交暂缓或免予执行《标准》的申请,经医疗单位证明,体育教学部门核准,可暂缓或免予执行《标准》,并填写《免予执行<国家学生体质健康标准>申请表》,存入学生档案)。请各学院认真做好统计工作,并确定好体质测试负责人。统计纸质版需加盖各学院公章,由体质测试负责人交至大学生体质健康指导中心,同时将电子版发送至邮箱:dzxytzcszx@163.com 上报截止时间:9月11日中午12:00。统计模板见附件4。

    附件4:2018-2019-1学期德州学院体质测试统计名单

    联系人:高勇善,联系电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。

    体育学院联系人:韩英甲,联系电话:15905344893,办公室:体育楼406房间。  

    (八)关于全覆盖排查教师课堂散布或传播违反国家法律和党的基本路线方针政策的言论或内容、选用违反国家法律和党的基本路线方针政策内容教材的通知

    根据习总书记讲话精神和上级文件要求,学校要充分发挥课堂教学主阵地作用,重视课堂教学的育人功能,管控好课堂教学的政治纪律,有效发挥思政课程和课程思政的主渠道作用。任课教师要进一步提高对主渠道的认识,在整个教育教学过程中,要研究教材,研究学生,研究社会,直面问题,在学习与实践中不断建立自信,让自己的人格魅力在学生思想教育过程中发挥重要作用。

    《德州学院教学事故认定与处理办法(修订)》(德院政字[2017]61号)中规定“教学事故分类与等级。教学中散布或传播违反国家法律和党的基本路线方针政策的言论或内容,造成恶劣影响。选择使用有违反国家法律和党的基本路线方针政策内容的教材。”为Ⅰ级重大教学事故。“第十五条 对于Ⅰ级教学事故,由教务处、人事处审核提出处理意见,由学校做出处理决定。对事故责任人给予全校通报批评,扣发全年校内津贴,取消三年内晋级和评先树优资格。造成严重后果者,调离教学岗位,给予行政处分直至解聘。第十九条 教学事故造成学校或他人经济损失的,应承担相应的经济赔偿。教学事故涉及违法的,移交司法机关处理”。

    为进一步推进师德师风建设,划定课堂教学意识形态安全底线和红线,现在全校范围内进行教师课堂散布或传播违反国家法律和党的基本路线方针政策的言论或内容、选用违反国家法律和党的基本路线方针政策内容的教材等情况的排查,请各教学单位对本单位所有教师全覆盖排查,并制定切实可行的工作方案,经党政联席会研究后,将党政负责人签字并加盖公章后的工作方案和排查结果于9月14日前报教务处教务科。

    联系人:高勇善,电话:8985870,办公室:厚德楼1107房间。

    二、实践教学工作

    (一)关于公布参加“第六届山东省师范类高校学生从业技能大赛”推荐名单的通知

    德州学院第十二届师范生从业技能大赛暨“第六届山东省师范类高校学生从业技能大赛”校内选拔赛第一轮比赛已圆满结束。来自13个师范专业的69名同学参加了决赛。

    按省赛要求我校推荐20名同学参加各学科学段的教学比赛,现将名单公布如下:

德州学院推荐参加“第六届山东省师范类高校学生从业技能大赛”学生名单

序号

姓名

学号

教学单位名称

专业

学科学段

指导教师

1

高琳娜

201500701011

数学科学学院

数学与应用数学

高中数学

孔淑霞

2

陈月骞

201500801002

物电学院

物理学

高中物理

陈书来

3

张磊

201501201038

资源环境与规划学院

地理科学

高中地理

刘富刚

4

赵燕

201501101081

生命科学学院

生物科学

高中生物

宋健

5

吴子铭

201501201031

资源环境与规划学院

地理科学

初中地理

刘富刚

6

陶晴

201501101044

生命科学学院

生物科学

初中生物

王继有

7

王慧

201500801014

物电学院

物理学

初中物理

陈书来

8

张婷

201500701085

数学科学学院

数学与应用数学

初中数学

孔淑霞

9

孙爱心

201500401044

文学院

汉语言文学

高中语文

俞泽峰

10

刘叙

201611200014

外国语学院

英语教育

高中英语

陈倩

11

李娜

201500301009

马克思主义学院

思想政治教育

高中政治

刘印房

12

王家康

201500501025

历史学院

历史学

高中历史

姜朝晖

13

高雪

201500301004

马克思主义学院

思想政治教育

初中政治

赵环秀

14

官洪妮

201500401011

文学院

汉语言文学

初中语文

俞泽峰

15

付晓慧

201610600007

外国语学院

英语教育

初中英语

程福梅

16

张秋晗

201500501031

历史学院

历史学

初中历史

王守栋

17

王兆燕

201532004062

教育科学学院

学前教育

学前教育

李敏

18

刘佳伟

201722000022

教育科学学院

小学教育

小学语文

许燕

19

刘敏

201722000087

教育科学学院

小学教育

小学数学

钟铧

20

赵玉蓉

201610600059

外国语学院

英语教育

小学英语

程福梅

 

学校将另推荐两名学生参加一专多能教学比赛。经校赛选拔15名同学(附件)可报名参加第二轮一专多能教学比赛校内选拔赛,比赛时间暂定在9月6日下午14:30。请以上学院9月3号将参加一专多能教学比赛的同学名单报到实践教学科。

附件:可报名参加省赛一专多能比赛选拔赛选手名单

联系人:张曰云,联系电话:8985586,办公室:厚德楼1109房间。

(二)关于组织参加2018年第十届全国高校市场营销大赛的通知

1.参赛资格

参赛选手包括全国高校本科、专科在校及在册(如自考等)的学生,含港澳台高校在校大学生;各专业学生均可参赛;参赛选手不限于市场营销等工商管理类专业的学生、鼓励市场营销专业学生联合其他专业学生组成参赛团队。按照大赛组委会规定的时间、通过大赛官方网站www.cmat.org.cn在线完成报名,以免耽误团队赛事的顺利进行,网上报名时间截止到10月底。

2.组队方式

参加营销竞赛的团队,每队由3-5名学生、1-2名指导教师组成(每名教师指导的团队数量不限),并鼓励学生自行寻找校外兼职指导教师和团队志愿者(在校和校外人士)。在官网注册报名后团队名称不可变更,在其本地复赛日前参赛团队人员和指导教师可调整,如有调整,请在大赛官网及时更新,获奖证书只根据大赛官网上的团队信息打印;为便于大赛评选表彰,不鼓励学生跨校间组队参赛。

3.比赛内容

包括分项赛、全程赛或特色赛三类竞赛项目,其中:分项赛是指全程赛重要组成部分的两个分项赛:营销策划和销售实践验证,以及品牌策划和客户服务实践、移动商务实践等三项赛事,其中营销策划环节所有参赛团队以社科奖大赛组 委会官方指定三款产品为策划对象,策划对象可根据各参赛院校实际情况任选其一;销售实践验证环节以社科奖大赛组委会官方指定三款产品为销售对象,销售对象可以同时选择三款产品,销售实践验证环节总成绩按照参赛团队销售总额累计计算,具体要求以《命题单》形式在大赛官网公示,产品信息也将在大赛官网公示;全程赛是指完成营销策划项目加销售实践验证项目全程的赛事;特色赛是指创业竞赛、创新竞赛、财务知识竞赛、商科知识竞赛等四项赛事。

4.比赛流程

参赛团队可自主选择参加分项赛、全程赛或特色赛,在大赛官网报名的参赛团队均可任选其一或多项参与,各赛事均设奖项。根据比赛内容的不同,比赛流程也不同,基本赛程为初赛-复赛-全国总决赛。

5.时间安排

本届大赛时间:2018年6月—2019年5月。

6.在线报名

参赛团队必须严格按照大赛组委会规定的时间、通过大赛官方网站 www.cmat.org.cn 在线完成报名,以免耽误团队赛事的顺利进行。

7.作品提交:

1)参赛团队须根据每个项目的命题单要求和大赛官网的赛事通知,在规定截止日期前分别在线上传参赛作品,并根据区域复赛组委会或全国总决赛组委会要求上交纸质作品;每团队空间容量均为100M(参赛作品、团队图片等均占空间容量),超过将无法上传提交。团队线上报名和作品提交时,如遇相关技术问题,可与大赛组委会联系;大赛官方学生QQ交流群:456633706。

2)作品提交网址:www.cmat.org.cn。

请各参赛队伍将参赛信息报送至所在学院,由学生所在学院汇总填写《2018年第十届全国高校市场营销大赛登记汇总表》(见附件2),将电子版于9月30日前发至dsjscyx10@163.com邮箱,报名后加入我校大赛QQ群:796734630,方便竞赛通知和交流。

附件1:第十届社科奖全国高校市场营销大赛参赛指南

附件2:2018年第十届全国高校市场营销大赛登记汇总表

联系人:经济管理学院 丁晓莉,电话:13791372399

教务处 张曰云,联系电话:8985586,办公室:厚德楼1109房间。

(三)关于举办2018年山东省第四届环境类专业大学生科技竞赛校内选拔赛通知

2018年第四届山东省环境类专业大学生科技竞赛拟于2018年9月下旬举行,根据日程安排现将德州学院校内选拔赛相关事宜通知如下:

1.参赛对象

参赛对象为山东省各高校正式注册的环境类专业全日制普通本专科学生。

2.作品说明

1)作品类型。

①环保类学术论文

紧扣当前环保热点难点问题,撰写具有科学性、前瞻性、实用性的理工类学术论文。要求参赛作品为原创,正文字数应在8000字以内(附录字数不计入正文文本字数),研究的项目要有一定的新意,鼓励参赛选手尽可能从别人尚未发现、尚未研究、尚未重视的方面去考虑选题。

②环保类调查报告

围绕“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”和“建设美丽中国”的总目标,开展环保社会调查活动。要求每份调查报告正文字数在15000字以内(附录字数不计入正文文本字数),鼓励参赛选手针对山东省城乡环境整治中存在的问题开展实地调研,为建设“大而强、富而美”的社会主义新山东献计献策。

③环保科技发明制作类

作品要求原创并主题明确,具有独特的创新性,制作加工精致,具有一定的科学性、实用性。

2)作品要求。

所有参赛作品要求学生为第一完成人,每件作品参与学生人数原则上不超过5人,每件作品的指导教师1-2人。

3.德州学院校内选拔赛安排

1)组织机构

主办单位:教务处

承办单位:化学化工学院

2)竞赛日程安排

①参赛学生按要求填写《山东省第四届环境类专业大学生科技竞赛参赛作品信息表》(见附件1)。

②各高校根据申报要求对申报作品进行资格、形式和作品质量审查,进行校内择优推荐(每类作品限报3项)。

以学院为单位,请将参赛信息表及参赛作品汇总表(见附件2)于9月20日前发到邮箱jianzhisun@163.com。德州学院将进行校级初赛,具体时间另行通知。

联系人:化学化工学院 孙建之,电话:15963372259,求索楼3013房间;

教务处 张曰云,联系电话:8985586,办公室:厚德楼1109房间。

三、学籍管理工作

(一)2018届结业学生换发毕业证

根据《2018届毕业生学业问题处理原则》,凡符合参加免修考试条件并于2018年6月底提出免修申请的2018届结业学生,可持身份证参加考试,成绩合格,学分予以认可。考试成绩全部合格,符合我校毕业条件的,办理结业证书换发毕业证书手续,同时符合学位授予条件者,一并办理学位证书。

结业证换发毕业证须报送材料:《德州学院结业证书换发毕业证书申请表》《德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表》《2018届结业学生免修考试成绩登记表》《德州学院学生重学成绩登记表》、结业证原件、原版2寸照片2张。以上材料各学院于2018年9月7日前统一报送至教务处学籍管理科,逾期不再办理。

附件1:德州学院结业证书换发毕业证书申请表

附件2:德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表

附件3:2018届结业学生免修考试成绩登记表

附件4:德州学院学生重学成绩登记表

联系人:潘丹,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。

(二)2018-2019学年第1学期学生重学情况统计

参加补考的学生请及时通过教务管理系统查询2018-2019学年第1学期补考成绩,补考不及格和重学考试不及格的学生,填写《德州学院学生课程重学申请表》(见附件),于9月7日(周五)前到本单位和开课部门办理重学手续。并通过教务系统进行重修报名,报名截止时间9月7日。没有在规定时间在教务系统报名重修的学生,不得参加该课程的重修和考试。

网上重学办理流程如下:学生网上报名——开课部门组建虚拟教学班(教学计划管理—教学任务落实—重修课程落实——重组班——落实任课教师),具体操作步骤见附件。

请各教学单位及时通知学生在规定时间内办理重学手续,教务处将在重修报名结束后进行公示。

附件1:德州学院学生课程重学申请表

附件2:重修报名及任务落实流程

联系人:潘丹,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。

(三)在校生学业修读成绩清查

1.2015、2016级学生学业修读成绩清查执行《德州学院学分制学籍管理规定》(德院政字〔2007〕44号)文件有关规定,具体安排如下:

1)成绩警告

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十二条“一学年未达到最低学分要求但高于基本学制规定应当获得学分的1/2;根据教学安排,本科学生主修专业应当取得的学分与实际取得的学分之差超过人才培养方案规定应修总学分7%低于10%(专科学生超过10%低于15%)”之规定,我校学生达到以上两项条件之一者,给予一次成绩警告。第一次为学业警告,第二次为退学警告。

请各教学单位进入新版教务管理系统“成绩管理”→“成绩统计分析” →“学分统计”模块,查询本学院各专业年级的所有学生所获学分,将本学院达到“成绩警告”条件规定的学生名单于第三周周五(9月7日)下午报教务处学籍管理科,具体格式见《德州学院学生成绩警告登记表》(见附件)。

2)延长修业年限

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十三条“我校本科学生主修专业根据教学安排应当取得的学分与实际取得的学分之差超过人才培养方案规定应修总学分的10%(专科学生超过15%)时,应当延长修业年限一年,随下一学年入学的自然班就读,按在读年级学费标准缴纳学费,已取得的学分有效。在保证正常学习进度的前提下,允许提前修读部分课程。学生延长修业年限随下一学年入学的自然班就读后,仍未完成修业者,可以再次延长修业年限一年,但不得超过允许的修业年限。延长修业年限,应根据学生自愿的原则,不愿延长修业年限者,可做肄业或结业处理”之规定,请各教学单位将本学院达到“延长修业年限”条件规定的学生名单于第三周周五(9月7日)下午报教务处教务科,具体格式见《德州学院学生延长修业年限登记表》(见附件)。

3)退学试读

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十四条“一学年主修专业取得的总学分,低于基本学制规定应当获得学分的1/2但高于1/3的;第三次受到成绩警告的”之规定,对在校生进行成绩清查,达到上述两项条件之一者,学生可选择退学试读。请各教学单位通知本学院符合条件的学生填写《德州学院学生退学试读申请表》(见附件),并填写《德州学院学生退学试读统计表》(见附件),于第三周周五(9月7日)下午集中报送教务处教务科。

4)退学

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十五条“一学年主修专业取得的总学分,低于基本学制规定应修学分1/3的;出现第三次延长修业年限的;学生在退学试读结束后,未达到规定复学条件或试读期满恢复正常学籍后又一次出现退学试读的”之规定,对在校生进行成绩清查,达到上述条件之一者,学生做退学处理。请各教学单位及时通知符合上述条件的学生填写《德州学院学生退学审批表》(见附件),并及时办理退学手续,于第三周周五(9月7日)下午报送教务处教务科。

2.2017级学生学生学业修读成绩清查执行《德州学院学分制学籍管理规定(试行)》(德院政字〔2017〕34号)文件有关规定,具体安排如下:

1)成绩警告

根据《德州学院学分制学籍管理规定(试行)》第三十七条“学生每学年获得学分,高于所选课程应修学分三分之一但低于所选课程应修学分三分之二的,给予成绩警告”之规定,第一次成绩警告为学业警告,第二次成绩警告为退学警告。

请各教学单位统计本学院各专业年级的所有学生所获学分,将本学院达到“成绩警告”条件规定的学生名单于第三周周五(9月7日)下午报教务处学籍管理科,具体格式见《德州学院学生成绩警告登记表》(见附件)。

2)退学警告

根据《德州学院学分制学籍管理规定(试行)》第三十七条“学生每学年获得学分,低于所选课程应修学分三分之一的”之规定,对2017级在校生进行成绩清查,达到上述条件者,给予学生退学警告。各教学单位将本学院达到“退学警告”条件规定的学生名单于第三周周五(9月7日)下午报教务处学籍管理科,具体格式见《德州学院学生成绩警告登记表》(见附件)。

附件1:德州学院学生成绩警告登记表

附件2:德州学院学生延长修业年限登记表

附件3:德州学院学生退学试读申请表

附件4:德州学院学生退学试读统计表

附件5:德州学院学生退学审批表

联系人:潘丹,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。

(四)2019届预毕业(结)生图像信息采集

根据教育部有关要求,按照新华社山东分社的具体安排,我校2019届预毕(结)业生图像信息采集时间安排在9月8日(周六)、9月9日(周日)上午进行,请各教学单位提前通知学生,派专人负责此项工作,安排学生严格按照《2019届预毕(结)业生图像信息采集名单》(名单见学籍管理群共享文件)排队采集。

具体工作安排如下:

1.各教学单位负责图像信息采集的教师,带领学生提前15分钟到位并严格按照采集时间安排表顺序排队等候,禁止喧闹。

2.地点安排:弘艺楼(原地理楼)一楼大厅

3.特殊情况:

1)在图像信息采集前,预毕(结)业生一定要核实《2019届预毕(结)业生图像信息采集名单》中登记的学籍信息,如有提前毕业且名单上没有的学生可随队采集,并现场在教务处提供的名单上手动填写学生本人信息。如确有错误者(与学籍学历信息管理平台不一致),请与本单位负责图像信息采集工作的教师联系,以学院为单位统一报教务处。

2)因特殊情况无法参加图像信息采集的学生,到新华社山东分社补拍点进行补拍。地址:济南市玉函路7号,联系电话:0531—82024793  82024739 。

请各教学单位负责教师周密安排,带领学生按时到位,遵守纪律,有序拍摄。为保证图像信息采集工作的顺利开展,请各单位填写《2019届预毕(结)业生图像信息采集学院负责人一栏表》(见附件),于2018年9月5日(周三)前将电子版发送至邮箱:dzxyxj@126.com

附件1:2019届预毕(结)业生图像信息采集学院负责人一栏表

联系人:潘丹,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。

(五)关于组织成立德州学院学位评定委员会分委员会的通知

根据《关于印发<德州学院学士学位评定委员会工作规程>的通知》(德院政字〔2018〕4号)文件精神,德州学院学位评定委员会由德州学院学位评定委员会和德州学院学位评定委员会分委员会两级构成。经学校研究,各教学单位成立德州学院学位评定委员会分委员会。

根据《德州学院学士学位评定委员会工作规程》中第六条规定,学位评定分委员会设主任委员1名,由学位评定委员会委员担任;分委员会成员一般由二级学院负责人和具有较高教学、科研水平的教师组成,每个有本科毕业生的专业至少有一名委员,委员一般应有副高以上职称。各学位评定分委员会组成人员人选由各二级院(部)党政联席会研究通过后,报学校学位评定委员会批准。学位评定分委员会委员实行任期制,委员会成员每届任期4年,可以连任。

请各教学单位认真研究《关于印发<德州学院学士学位评定委员会工作规程>的通知》(德院政字〔2018〕4号)文件精神,成立德州学院学位评定委员会分委员会,并于9月14日上午11点前将德州学院学位评定委员会分委员会人员名单(见附件)电子版发送至dzxyxj@126.com,纸质版加盖单位公章后报送至厚德楼1108办公室。

附件:德州学院学位评定委员会分委员会相关材料

联系人:潘丹,联系电话:8985680,办公室:厚德楼1108房间。

四、教学研究工作

(一)关于开展“马工程”重点教材全员培训的通知

8月21日,山东省教育厅在山东师范大学举办“马工程”重点教材任课教师培训班,我校马克思主义学院、政法学院、文学与新闻传播学院、经济管理学院相关教师参加了培训。按照省厅要求,参加培训的教师要深刻领会中央关于教材建设的新决策新部署,吃准吃透教材编写的指导思想、基本精神和总体要求,理解把握教材的主要内容和重点难点。

对未参加教育部和省教育厅培训的教师,相关单位采取集体授课、教学观摩等多种形式,在本单位范围内集中培训,确保实现全员培训。

请相关单位在9月7日前将负责人签字并加盖公章的本单位培训方案报送教务处教研科。

联系人:宋广元,联系电话:8985871,办公室:厚德楼1110房间。

(二)关于开展山东省高水平应用型立项建设专业(群)中期检查的通知

为推进我校4项山东省高水平应用型立项建设专业(群)的建设工作,迎接省厅年终考评,我校拟开展专业(群)中期检查工作。请相关负责人认真研究《山东省教育厅 山东省财政厅关于印发山东省高水平应用型立项建设专业(群)绩效考评办法的通知》(鲁教高字〔2017〕9号)了解有关工作要求,按照年度考核的标准认真开展自查。具体要求如下:

1.检查内容

1)汇报答疑。被考评单位向考评组汇报立项专业建设及管理情况、资金投入及使用情况、目标完成及综合效益情况等,如相应目标未完成,应说明是否有替代成果。考评组在听取汇报的基础上,提出问题,由被考评单位进行解答。

2)现场检查。考评组实地检查立项专业建设、运行、管理情况,查阅相关资料等。

3)初步反馈。考评组将初步考评意见、存在的问题及工作改进建议向被考评单位进行反馈。

3.检查方式

采取项目组自查和现场检查的方式。

4.时间安排

9月23日前,各项目组完成自查,并将自评报告(见附件1)报送教务处教研科,9月底之前,学校组织专家进行检查,具体安排另行通知。

请项目负责人根据本通知要求,提前做好相关准备工作。

联系人:宋广元,联系电话:8985871,办公室:厚德楼1110房间。

附件1:山东省高水平应用型立项建设专业(群)绩效自评报告

(三)关于新入职教师岗前培训的通知

为全面提升我校新入职教师的教学能力和水平,更好地开展教学工作,学校组织开展新入职教师岗前培训工作。具体要求如下:

1.新入职教师正式上课之前,各学院根据课程安排须安排其进行岗前系统培训。培训内容主要涉及以下几个层面:对整个拟授课课程的整体把握(课程定位、教学大纲、教案、教学模式与考试考核方案等)、教学方法与教学模式等。各学院加强对新入职教师的试讲环节监控。试讲不少于4次,每次不少于2学时。试讲与评议由各学院自行组织,试讲后现场进行公开评议,帮助青年教师改进教学,并明确给出试讲是否通过的结论。新入职教师试讲通过后方可正式上课。试讲未通过者,学院不得安排其作为主讲教师。培训内容资料需做好留存归档,作为期中教学检查的重要内容之一。

2.安排新入职教师作为辅导教师跟班听课学习。

3.为每位新入职教师选派导师。导师应具有副高以上职称,作风正派,治学严谨,教学经验丰富。每位导师以指导1名新入职教师为宜,指导期一般为1年。也可聘请65周岁以下的离退休教师(不超过指导教师总数的三分之一)担任青年教师导师。新入职教师到学院报到后,为其选派导师,并要求新入职教师主动与导师取得联系,由导师根据其拟承担的教学任务,提出对课程教学工作的整体要求,安排其在上课前认真备课。

通过导师对新入职教师教学工作的跟踪指导,帮助其树立良好的职业道德、教风学风和敬业精神,培养其对教学内容的处理能力、运用教学方法和手段的能力、教学组织和评价能力、语言表达能力、与学生沟通交往能力等。

请各学院按照要求撰写详细的实施方案,负责人签字并加盖公章于9月14日前报教务处教研科。

联系人:宋广元,联系电话:8985871,办公室:厚德楼1110房间。

(四)关于“精彩一课”磨课视频录制的通知

我校“精彩一课”磨课活动开展以来,多位教师经过了多轮“磨课”。同组教师和专家从教学内容、教学思路设计、教学方法运用、课件的制作、多媒体技术的应用和讲练环节等方面与“磨课”教师讨论交流,提出了修改和完善的建议,指导“磨课”教师打造属于自己的“精彩一课”。现按照工作方案开展视频的录制,请相关教师按照要求认真准备,教务处、网络与教育技术中心拟于9月11日-21日进行“精彩一课”磨课视频的录制,具体时间安排见《“精彩一课”磨课视频录制可选时间表》(附件2),请相关教师根据自身的上课情况选择相应的节次进行录制,采取先选先得的方式。

联系人:宋广元,联系电话:8985871,办公室:厚德楼1110房间。

附件2:“精彩一课”磨课视频录制可选时间表

(五)关于公布2018-2019学年第1学期双语课程名单的通知

根据《德州学院双语教学课程建设管理条例(试行)》(德院教字[2011]18号)有关规定,结合我校双语课程建设实际,经教师申报,教学单位推荐,教务处审核,确定经济管理学院《财务会计》等5门课程为2018-2019学年第1学期双语课程,现予公布(见下表)。

双语课程负责人要依据《德州学院双语教学课程建设管理条例(试行)》要求,根据学生特点开展双语教学,加强课程建设和教学资源开发,发挥双语课程的示范作用,不断提高教学质量。同时,课程负责人在本学期要完成不少于三分之一的课程录像,期末报教务处存档。

德州学院2018-2019年度第1学期双语课程名单

序号

课程名称

主讲教师

所属单位

课程类别

1

财务会计

杨颖

经济管理学院

B

2

分子生物学

宋建

生命科学学院

B

3

细胞生物学

曾强成

生命科学学院

B

4

元素化学A

王新芳、胡慧

化学化工学院

B

5

大气污染控制工程

王芳

化学化工学院

C

联系人:郑苍松,联系电话:8985625,办公室:厚德楼1110房间。

(六)关于组织开展德州学院2016年校级教改项目结项工作的通知

为加强我校教学研究课题立项管理,根据《德州学院教学改革项目管理办法》(德院政字〔2017〕63号)(附件3-1)文件要求,学校将于10月中旬对2016年校级教改项目(附件3-2)进行结项验收工作,具体时间地点另行通知。请各项目负责人认真做好项目结项材料撰写等相关准备工作。具体通知如下:

1.结项材料

1)《德州学院2016年校级教学改革研究项目结项情况统计表》(附件3-3,以学院为单位汇总,一式一份);

2)《德州学院2016年校级教学改革研究项目项目成果统计表》(附件3-4,以学院为单位汇总,一式一份);

3)《德州学院教学研究改革项目结题验收报告(模板)》(附件3-5,一式五份);

4)结项汇报PPT(5分钟)。

2.结项要求

1)研究成果要达到“教改项目立项申报书”基本要求,注重成果的应用与推广价值;

2)有省级以上正式发表的与研究项目相关的研究论文或研究报告3篇以上,或中文核心期刊1篇,或有正式出版的教材1部。

3)原则上所有项目应在计划结题时间(附件3-2)内完成。如在计划时间内无法完成结项的,需提交延期结项说明(延期时间不超过一年),说明具体原因,项目主持人签字,学院负责人签字,加盖单位公章,将纸质材料送至厚德楼1110办公室。

3.材料报送

各教学单位对结项材料初审后,于9月21日上午11:00前相关纸质材料送至教学研究科,并将各项目的电子版材料以“学院+项目负责人+项目名称”命名,以学院为单位压缩后,于9月21日上午11:00前发送至:dzxyzcs@126.com

附件3:德州学院2016年校级教学改革项目结项相关材料

联系人:郑苍松,联系电话:8985625,办公室:厚德楼1110房间。

(七)关于组织开展德州学院2018年校级教改项目开题的通知

鼓励广大教师积极投身教学改革与研究,进一步推动我校教学改革与发展,提升教育教学质量,学校6月底组织开展了德州学院2018校级教学改革项目立项申报工作,共评选出德州学院2018校级教学改革项目94项,现将项目予以项目编号(附件4-2)。

为促进2018年校级教改项目工作有序进行,经研究决定,学校将于10月中旬组织开展2018年校级教改项目开题报告会,具体时间地点另行通知,请各项目负责人认真做好项目开题相关准备工作。具体通知如下:

1.开题材料准备

1)《德州学院校级教学改革研究项目开题报告》(附件4-3,一式五份);

2)开题报告PPT(5分钟)。

2.材料报送

各教学单位对项目负责人开题报告进行初审后,于9月21日上午11:00前相关纸质材料送至教学研究科,并将各项目的电子版材料以“学院+项目负责人+项目名称”命名,以学院为单位压缩后,于9月21日上午11:00前发送至:dzxyzcs@126.com

附件4:德州学院2018年校级教学改革项目结项相关材料

联系人:郑苍松,联系电话:8985625,办公室:厚德楼1110房间。

(八)关于教研项目财务报销管理的通知

为进一步加强我校教研经费管理,提高教研经费的使用效率,顺利开展我校相关教研项目建设工作,教务处将对教研项目财务报销工作进行进一步管理,具体通知如下:

1)提前报备。凡从教务处教研项目中报销的(个人项目除外)费用,需提前提交申请,写明具体用途、财务预算金额及拟支出项目,教学单位负责人审核签字并加盖公章后报教研科备案。教务处审核同意后,方可报销。

2)集中办理。每周二以学院为单位集中办理,请相关单位初审并签批意见后报教务处教研科。

附件5:教务处教研项目经费使用申请表

联系人:郑苍松,联系电话:8985625,办公室:厚德楼1110房间。

(九)关于组织成立德州学院教学指导委员会分委员会的通知

为加强对学校人才培养工作的指导与管理,推动学校教学改革和教学建设,进一步提高人才培养质量,保障人才培养目标的实现,根据《德州学院校长办公室关于印发<德州学院教学指导委员会工作规程>等4个工作规程的通知》(德院校办字〔2018〕3号)(附件6-1)文件精神,德州学院教学指导委员会由学校教学指导委员会和院部教学指导分委员会两级构成。经学校研究,各教学单位成立德州学院教学指导委员会分委员会。

根据《德州学院教学指导委员会工作规程(试行)》中第五条规定,院(部)教学指导分委员会的组织由7人及以上(单数)组成。委员由高级专业技术职务人员组成,主任委员由各院(部)负责人担任。可以聘请部分政府机构、行业部门、企事业单位的专家、教授。院(部)教学指导分委员会组成人员人选由各二级院(部)党政联席会研究通过后,报学校教学指导委员会批准。教学指导分委员会成员任期4年,可以连任。

请各教学单位认真研究《德州学院教学指导委员会工作规程》等4个工作规程的通知(德院校办字〔2018〕3号)文件精神,成立德州学院教学指导委员会分委员会,并于9月14日上午11点前将德州学院教学指导委员会分委员会人员名单(附件6-2)电子版发送至dzxyzcs@126.com,纸质版加盖单位公章后报送至厚德楼1110办公室。

附件6:德州学院教学指导委员会分委员会相关材料

联系人:郑苍松,联系电话:8985625,办公室:厚德楼1110房间。

五、教学督导与评价工作

(一)关于加强督导专家与教学管理人员听课的通知

1.督导专家听课

为进一步强化内涵建设,提高教学水平和人才培养质量,根据教育部、省教育厅相关文件学校在上学期青年教师听课基础上,继续围绕以提高教师的教学能力、水平、艺术以及课堂规范为目的的课堂教学进行听评课工作,现将有关事宜通知如下:

(1)听课对象

138周岁以上的教师(1980年1月1日以前出生),各院(部)汇总本单位所有符合年龄要求的教师名单,填写附件1。

2所有上实验课的教师,填写附件2。

32018年新引进的上课博士教师,填写附件3。

本学期报职称听课的教师,28号之前已经报名完毕,不需再报。

(2)材料报送

9月6日前报送。由所在教学单位填写《附件1:2018年下半年各院(部)38周岁以上教师课堂教学听课信息汇总表》,《附件2:2018-2019学年第1学期上实验课教师汇总表》,《附件3:2018年新引进博士教师课堂教学听课信息汇总表》,报送书面材料1份(单位负责人签字盖章),电子版发至邮箱:dzxyddpj@126.com

附件1:2018年下半年各院(部)38周岁以上教师课堂教学听课信息汇总表

附件2:2018-2019学年第1学期上实验课教师汇总表

附件3:2018年新引进博士教师课堂教学听课信息汇总表

联系人:杨光军,联系电话:8985565,办公室:厚德楼1109房间。

2.教学管理人员听课

教学工作是学校的中心工作,课堂教学是教学的主要环节。为加强教风、学风建设,进一步加强教学管理,及时了解教师、学生的教学学习状态和教学过程中存在的问题,提高教育教学质量,强化管理育人和服务教学的意识,促进教师教学水平和我校教学质量不断提高,根据《德州学院领导干部听课制度》,审核评估听课要求,现将听课有关事项说明如下,希望各相关人员认真履行听课职责。

1)各院(部)制定听课计划,有目的有计划地开展听课工作,可以采取集体听课、集体评议的方式,也可以采取随机听课的方式。听课记录表及其他相关材料由本单位按学期汇总存档。

2)听课量要求:

1教学单位书记、院长及教学副院长每学期不少于8学时;

2各教学单位副书记、其他副院长每学期不少于6学时;

3各教学单位系(教研室、中心)主任、副主任每学期不少于10学时;

3)教务处所有人员可在学校全日制在校生开设的所有课程范围内随机听课,听课记录表及其他相关材料,每学期期末课程结束后一周内交教务处教学督导与评价中心汇总存档。听课量每周至少1学时。

(二)关于加强教师教学管理规范的通知

为进一步规范教师教学,明确教学各环节的岗位责任,建立稳定的教学秩序,切实提高教学质量,强调教师职责、主讲教师工作规范、辅导教师工作规范、实践教学教师工作规范、考试工作教师工作规范等内容,组织本教学单位教师认真学习文件《德州学院教师教学工作规范》,《德州学院教师课堂教学管理规定》,并按照规范和规定认真执行,学校将不定期进行检查,发现问题将全校通报。

附件4:《德州学院教师教学工作规范》

附件5:《德州学院教师课堂教学管理规定》

(三)关于严格执行《教学事故认定与处理办法》的通知

为严肃教学纪律,强化教学管理,减少教学工作中各类事故发生,并使教学事故得到及时、有效、妥善地处理,维护良好的教学秩序,保证教学任务顺利完成,根据教育部、山东省教育厅有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本办法。详细见附件6:《德州学院教学事故认定与处理办法》。各单位要组织本单位教师认真学习,防患于未然,学校将不定期进行检查,发现问题将严格按照规定执行。达到教学事故情节的,按教学事故处理,未达到教学事故情节的,全校通报批评。

附件6:《德州学院教学事故认定与处理办法》

(四)关于开展2018年下半年教学督导与评价工作的通知

为进一步强化学校教学工作中心地位,完善我校保障教学质量的长效机制,积极做好评估整改工作,巩固审核评估评建工作成果,根据教育部和山东省教育厅有关文件精神,结合学校发展实际,现对我校2018年下半年各院(部)教学督导与评价工作的开展提出如下要求:

1)根据学校2018年暑期领导干部读书班会议精神,各教学单位认真制定并落实教学督导与评价工作计划。

2)进一步健全教学质量监控与评价组织,充实督导力量,填写《德州学院2018-2019年第1学期各院(部)教学督导组成员一览表》,落实并完善各院(部)领导干部听课制度、教学督导制度、常规教学检查制度、学生评教制度、学生教学信息员制度、教师同行评价和教师评学等制度。不断强化各院(部)教学督导组的督导工作力度,持续提高教育教学质量,将院(部)教学质量监控与评价组织按学期存档。

3)材料报送:各教学单位于9月12日前将“德州学院2018~2019学年第1学期xx院(部)教学督导工作计划”与附件7(书面材料1份,负责人签字,盖公章)报教务处。电子版发至dzxyddpj@126.com邮箱。

附件7:《德州学院2018-2019年第1学期各院(部)教学督导组成员一览表》

联系人:杨光军,联系电话:8985565,办公室:厚德楼1109房间。

六、开会通知

定于2018年9月17日下午14:15召开教学单位办公室主任、教学秘书会议,请各教学单位安排有关人员,按时参加。会议地点:厚德楼七层会议室。

 

 

 

 

教  务  处

2018年09月03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:教务  通知                                          

德州学院教务处                         2017年09月03日印发

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